BT-9 Fälligkeitsdatum im XRechnung-Standard – Anforderungen und Beispiele
Was ist das Fälligkeitsdatum BT-9?
Das Fälligkeitsdatum BT-9 ist ein Pflichtfeld im XRechnung-Standard, das das Datum angibt, bis zu dem die Zahlung für eine ausgestellte Rechnung erfolgen muss. Dieses Datum ist ein entscheidender Bestandteil für die Planung und Verwaltung von Zahlungen sowohl für den Rechnungssteller als auch für den Rechnungsempfänger.
Zweck des Fälligkeitsdatums
Das Fälligkeitsdatum erfüllt folgende wichtige Funktionen:
- Klare Zahlungsziele: Es gibt einen festen Termin vor, bis zu dem die Rechnung beglichen werden muss
- Finanzplanung: Ermöglicht beiden Parteien eine bessere Kontrolle über Cashflow und Zahlungsmanagement
- Rechtskonformität: Trägt zur Einhaltung von vertraglichen und gesetzlichen Zahlungsfristen bei
Anforderungen an das Fälligkeitsdatum BT-9
- Format: Das Fälligkeitsdatum sollte im ISO-8601-Format angegeben werden (z. B.
2025-01-31) - Eindeutigkeit: Es muss klar ersichtlich sein, welches Datum als Zahlungsziel gilt
- Pflichtfeld: BT-9 ist ein obligatorisches Feld im XRechnung-Standard
Implementierung des Fälligkeitsdatums
Platzierung in XRechnung
Das Fälligkeitsdatum BT-9 ist ein zentraler Bestandteil des Rechnungskopfes und wird oft in Verbindung mit anderen Schlüsselinformationen wie BT-1 (Rechnungskennung) und BT-2 (Rechnungsdatum) angegeben.
Beispiele für Fälligkeitsdaten
| Fälligkeitsdatum | Beschreibung |
|---|---|
| 2025-01-31 | Zahlung fällig bis 31. Januar 2025 |
| 2024-12-15 | Rechnung für Dezember 2024 |
Einhaltung des Standards
Das Fälligkeitsdatum BT-9 ist ein unverzichtbarer Bestandteil der XRechnung und trägt zur Einhaltung des EN 16931-Standards bei. Fehlerhafte oder fehlende Angaben können dazu führen, dass die Rechnung vom empfangenden System abgelehnt wird.
Verwandte Elemente im XRechnung-Standard
- Rechnungsnummer (BT-1): Eindeutige Identifikation der Rechnung
- Rechnungsdatum (BT-2): Gibt das Ausstellungsdatum der Rechnung an
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum ist das Fälligkeitsdatum wichtig?
Das Fälligkeitsdatum sorgt für Klarheit bei den Zahlungszielen und unterstützt beide Parteien bei der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen.
Welches Format sollte das Fälligkeitsdatum haben
Das Fälligkeitsdatum sollte immer im ISO-8601-Format (YYYY-MM-DD) angegeben werden, um die Standardkonformität sicherzustellen.