BT-2 Rechnungsdatum im XRechnung-Standard – Anforderungen und Beispiele

Was ist das Rechnungsdatum BT-2?

Das Rechnungsdatum BT-2 ist ein Pflichtfeld im XRechnung-Standard, das das Ausstellungsdatum der Rechnung angibt. Dieses Datum ist entscheidend für die zeitliche Einordnung der Rechnung und dient als Grundlage für Zahlungsfristen, steuerliche Anforderungen und die Buchhaltung.

Zweck des Rechnungsdatums

Das Rechnungsdatum erfüllt folgende Funktionen:

• Zeitliche Einordnung: Gibt an, wann die Rechnung ausgestellt wurde
• Basis für Zahlungsfristen: Zahlungsziele werden oft relativ zum Rechnungsdatum definiert
• Rechtliche Konformität: Erforderlich, um steuerliche und buchhalterische Anforderungen zu erfüllen

Anforderungen an das Rechnungsdatum BT-2

• Format: Das Rechnungsdatum sollte im ISO-8601-Format angegeben werden (z. B. 2025-01-02)
• Korrektheit: Das Datum muss dem tatsächlichen Ausstellungsdatum der Rechnung entsprechen
• Pflichtfeld: Das Rechnungsdatum ist ein obligatorisches Feld im XRechnung-Standard und darf nicht fehlen

Implementierung des Rechnungsdatums

Platzierung in XRechnung

Das Rechnungsdatum BT-2 ist ein zentraler Bestandteil des Rechnungskopfes und wird direkt neben anderen Schlüsselkennungen wie BT-1 (Rechnungsnummer) und BT-9 (Fälligkeitsdatum) platziert.

Beispiele für Rechnungsdaten

Einhaltung des Standards

Das Rechnungsdatum BT-2 ist ein wesentlicher Bestandteil der XRechnung und muss den Anforderungen des EN 16931-Standards entsprechen. Fehlerhafte oder fehlende Rechnungsdaten können dazu führen, dass die Rechnung vom empfangenden System abgelehnt wird.

Verwandte Elemente im XRechnung-Standard

• Rechnungsnummer (BT-1): Eindeutige Identifikation jeder XRechnung
• Fälligkeitsdatum (BT-9): Gibt das Zahlungsziel der Rechnung an

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum ist das Rechnungsdatum wichtig?

Das Rechnungsdatum ist entscheidend für die Bestimmung von Zahlungsfristen, steuerlichen Anforderungen und zur Nachverfolgung der Rechnung.

Welches Format sollte das Rechnungsdatum haben?

Das Rechnungsdatum sollte immer im ISO-8601-Format (YYYY-MM-DD) angegeben werden, um die Standardkonformität zu gewährleisten