BT-3 Rechnungsart im XRechnung-Standard – Definition, Anforderungen und Beispiele
Was ist die Rechnungsart BT-3?
Die Rechnungsart BT-3 ist ein Datenfeld im XRechnung-Standard, das den Typ der ausgestellten Rechnung angibt. Sie definiert, ob es sich beispielsweise um eine Standardrechnung, eine Gutschrift oder eine Vorauszahlungsrechnung handelt. Dieses Feld ist entscheidend für die richtige Verarbeitung und Interpretation der Rechnung durch die empfangenden Systeme.
Zweck der Rechnungsart
Die Rechnungsart erfüllt folgende wichtige Funktionen:
- Klarheit: Sie informiert den Empfänger über den spezifischen Zweck der Rechnung
- Automatisierung: Sie ermöglicht die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung in Buchhaltungssystemen
- Rechtskonformität: Sie unterstützt die Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen
Anforderungen an die Rechnungsart BT-3
- Eindeutigkeit: Die Rechnungsart muss klar und eindeutig angegeben werden
- Standardisierte Werte: Die Rechnungsart sollte aus einer vorgegebenen Liste standardisierter Typen ausgewählt
werden, z. B.:
- 380: Standardrechnung
- 381: Gutschrift
- 326: Teilrechnung
- Pflichtfeld: BT-3 ist ein verpflichtendes Feld im XRechnung-Standard
Implementierung der Rechnungsart
Platzierung in XRechnung
Die Rechnungsart BT-3 ist Teil des Rechnungskopfes und wird zusammen mit Schlüsseldaten wie BT-1 (Rechnungsnummer) und BT-2 (Rechnungsdatum) angegeben.
Beispiele für Rechnungsarten
| Rechnungsart | Beschreibung |
|---|---|
| 380 | Standardrechnung |
| 381 | Gutschrift |
| 326 | Teilrechnung |
Einhaltung des Standards
Die Angabe der Rechnungsart BT-3 ist erforderlich, um die Konformität mit dem EN 16931-Standard zu gewährleisten. Fehlerhafte oder fehlende Angaben können dazu führen, dass die Rechnung von empfangenden Systemen abgelehnt wird.
Verwandte Elemente im XRechnung-Standard
- Rechnungsnummer (BT-1): Identifiziert die Rechnung eindeutig
- Rechnungsdatum (BT-2): Gibt das Erstellungsdatum der Rechnung an
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum ist die Rechnungsart wichtig?
Die Rechnungsart gibt Klarheit über den Zweck der Rechnung und erleichtert die richtige Verarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Welche Werte können für BT-3 verwendet werden?
Die Rechnungsart muss gemäß UNTDID 1001, spezifiziert werden. Folgende Werte sind möglich:
| Code | Beschreibung |
|---|---|
| 326 | Teilrechnung |
| 380 | Standardrechnung (am meisten verwendet) |
| 381 | Gutschrift |
| 384 | Korrigierte Rechnung |
| 389 | Selbst bezahlte Rechnung |
| 875 | Teilrechnung eines Bauprojekts |
| 876 | Teilschlussrechnung eines Bauprojekts |
| 877 | Endgültige Rechnung eines Bauprojekts |
BT-2: Rechnungsdatum
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