BT-1 Rechnungsnummer im XRechnung-Standard – Anforderungen und Beispiele
Was ist die Rechnungsnummer?
Die Rechnungsnummer (BT-1) ist ein Pflichtfeld im XRechnung-Standard, das eine eindeutige Identifikation jeder elektronischen Rechnung sicherstellt. Dieses Feld ist entscheidend für die Nachverfolgbarkeit und Einhaltung der europäischen Richtlinie EN 16931. Eine korrekte Implementierung der Rechnungsnummer stellt sicher, dass Rechnungen von empfangenden Systemen akzeptiert werden.
Zweck der Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer erfüllt mehrere wichtige Funktionen:
- Eindeutige Identifikation: Verhindert Duplikate oder Fehlidentifikationen von Rechnungen
- Nachverfolgbarkeit: Erleichtert die Integration in Finanz- und Buchhaltungssysteme
- Rechtskonformität: Stellt sicher, dass Rechnungen den Anforderungen des Standards EN 16931 entsprechen
Anforderungen an die Rechnungsnummer
- Eindeutigkeit: Jede Nummer muss innerhalb des Systems des Ausstellers einzigartig sein
- Konsistenz: Einmal zugewiesen, darf die Nummer nicht geändert oder erneut verwendet werden
Wie wird die Rechnungsnummer implementiert
Platzierung in XRechnung
Die Rechnungsnummer ist ein zentraler Bestandteil des Rechnungskopfes im XRechnung-Datenmodell und ein Pflichtfeld für jede konforme elektronische Rechnung.
Häufige Praktiken
- Länge: Meist zwischen 10 und 20 Zeichen
- Zeichen: Verwendung von alphanumerischen Zeichen, gelegentlich mit Trennzeichen wie Bindestrichen
- Automatische Generierung: Viele Abrechnungssysteme generieren diese Nummer automatisch, um Fehler zu vermeiden
Beispiele
| Rechnungsnummer | Beschreibung |
|---|---|
| INV-2025001 | Rechnung für Januar 2025 |
| 2025-INV-007 | Siebte Rechnung für das Jahr 2025 |
| 12345ABC | Benutzerdefiniertes Format |
Einhaltung des Standards
Die Rechnungsnummer ist ein Pflichtbestandteil des XRechnung-Standards und muss in jeder konformen elektronischen Rechnung enthalten sein. Nichtkonformität kann zur Ablehnung der Rechnung durch empfangende Systeme führen.
Verwandte Elemente im XRechnung-Standard
- Rechnungsdatum (BT-2): Gibt das Erstellungsdatum der Rechnung an
- Fälligkeitsdatum (BT-9): Zeigt das Zahlungsziel an
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum ist die Rechnungsnummer wichtig?
Die Rechnungsnummer stellt sicher, dass jede Rechnung eindeutig identifiziert und nachverfolgt werden kann. Sie ist ein Schlüssel zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und zur Vermeidung von Fehlern.
Wie wird die Rechnungsnummer generiert?
In der Regel wird die Rechnungsnummer automatisch von Abrechnungssystemen erstellt. Sie basiert oft auf internen Nummerierungssystemen, die Eindeutigkeit gewährleisten.